Ketika laporan yang sudah terlanjur dikirim dianggap salah, maka jangan dihapus. Tapi tulis laporan lagi dan beri keterangan REVISI di Nama Kabupaten. Seperti contoh di bawah ini.


Pada contoh di atas, bukti transfer dan rincian pertama dikirim jam 21:21. Ternyata pada rincian pertama terdapat kesalahan dalam penulisan tanggal. Sehingga tanggalnya tidak sesuai dengan tanggal yang ada di bukti transfer. Laporan pertama tidak dihapus, kemudian membuat laporan lagi dengan tanggal yang sudah benar dan menambahkan keterangan REVISI di atas nama Kabupaten, kemudian dikirim ke Sekretariat sebagai upaya perbaikan atas laporan yang pertama.


Berikut ini adalah cara memperbaiki laporan yang salah :

  1. Laporan yang dianggap salah tidak perlu dihapus.
  2. Perbaikan laporan tidak menggunakan fasilitas EDIT dari WA.


  3. Buat laporan lagi dengan format dan penulisan yang sesuai dengan arahan.
  4. Tambahkan keterangan REVISI tepat di atas nama Kabupaten. Dan ditulis jadi satu dengan rinciannya, tidak terpisah.
  5. Di bawah keterangan REVISI tidak ada baris kosong.
  6. REVISI ditulis huruf besar semua dan ditebalkan.


  7. REVISI dikirim pada tanggal yang sama dengan laporan yang akan diperbaiki.
  8. REVISI dikirim oleh orang yang sama. Misal laporan pertama dikirim oleh Fulan, maka REVISI nya juga harus dikirim oleh Fulan, bukan orang lain.

REVISI merupakan keterangan khusus dalam laporan perbaikan. Dengan adanya keterangan ini, maka sistem akan membaca sebuah laporan sebagai upaya perbaikan dari laporan sebelumnya. Jadi keterangan REVISI hanya diberikan pada laporan kedua dan seterusnya untuk memperbaiki laporan pertama yang dianggap salah.


[PERLU DIPERHATIKAN]

  1. Memperbaiki laporan dengan fasilitas EDIT dari WA, tidak akan memperbaiki laporan yang sudah dikirim. Yang terbaca di sistem tetap laporan sebelum diedit. Jika terlanjur, segera buat dan kirim laporan REVISI tanpa menghapus laporan sebelumnya.
  2. Menghapus laporan yang salah kemudian mengganti dengan laporan baru tanpa keterangan REVISI, tidak akan memperbaiki laporan. Yang terbaca di sistem tetap laporan yang pertama kali dikirim. Jika terlanjur, segera buat dan kirim laporan REVISI tanpa menghapus laporan sebelumnya.
  3. Mengirimkan laporan lebih dari satu tanpa ada keterangan REVISI pada laporan kedua dan seterusnya adalah hal yang percuma, karena yang akan terbaca oleh sistem tetap hanya laporan yang pertama. Jika terlanjur, segera buat dan kirim laporan REVISI tanpa menghapus laporan sebelumnya.
  4. Keterangan REVISI merupakan perintah ke sistem untuk mengganti laporan sebelumnya dengan laporan terbaru.
  5. Laporan REVISI yang dikirim pada tanggal berbeda, tidak akan memperbaiki laporan yang pertama.
  6. Laporan REVISI yang dikirim oleh orang lain, tidak akan memperbaiki laporan yang dimaksud. Contoh Bagus dan Ayu sama-sama mengirimkan laporan pada hari Senin. Laporan Bagus salah, kemudian Ayu mengirimkan laporan REVISI untuk memperbaiki laporan Bagus yang salah. Laporan Bagus tetap salah, dan REVISI yang dikirimkan Ayu justru akan merubah laporan Ayu sebelumnya.
Jika ada hal-hal yang sulit dipahami, silakan ditanyakan. Jangan sampai merugikan diri sendiri, salah satunya laporannya ditolak oleh sistem.